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[IT 활용] 회사 구글 이메일 캘린더 기능을 활용하세요

newstar 2014-09-22 (월) 10:59 3년전 3880  
지난번에 회사 구글 이메일 채팅 기능을 알려드리린바 있습니다.
이번에는 회사 구글 이메일 캘린더 기능에 대해 알려드리겠습니다.

회사의 크고 작은 일정에 대한 자세한 내용은 이미 오피니언에 공지하여 홍보하고 있습니다만,
개인적으로 사용하시는 나컴 탁상 달력, 다이어리 또는 스마트폰의 캘린더 기능과  같이 한눈에 회사 및 업무 일정을 reminder하면 더 좋을것 입니다.
궁극적으로 본인의 캘린더를 다른 회사 이메일 사용자와 공유할 수 있습니다.

아래와 같이 캘린더 공유 기능을 활용하시면 좋겠습니다.
- 에이전트 파트너간 업무 일정 공유
- 직영 지사 및 프랜차이즈 지점 내 직원간 업무 일정 공유
- 본사와 직영 지사 및 프랜차이즈 지점간 회사 일정 공유

회사 구글 이메일 캘린더 기능을 사용하시는 방법
회사 구글 이메일 우측 상단에 큐브같이 생긴 메뉴 (app)을 클릭하시고, 아래에 캘린더를 선택합니다.

특정 사용자와 캘린더 공유

페이지 왼쪽의 캘린더 메뉴에서 My Calendars > Setting > SHARING의 Shared: Edit settings 클릭하신 후,   
상단 Share this calendar with others는 선택하지 마시고,
하단 Share with specific people에 캘린더를 공유할 사용자의 회사 이메일 주소를 넣고 드랍다운 메뉴에서 권한수준을 See all event details로 선택하시고 Save 하시면 됩니다.   

캘린더를 공유하도록 ADD한 사용자에게 캘린더를 보도록 하는 이메일 초대장이 전송됩니다.
추가된 사용자는 캘린더 페이지 왼쪽 Other calendars 메뉴에서 공유한 사용자의 캘린더를 클릭하시고 보실 수 있습니다.

많이 활용하셔서 도움이 되시면 좋겠습니다. 감사합니다.

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